سياسة الخصوصية

آخر تحديث: ٢٦ أغسطس ٢٠٢٦

مندوب AI أداة عمل تستخدمها الشركات لإدارة فرقها الميدانية. هذه السياسة تشرح بالضبط أي بيانات نجمعها، ولماذا، ومن يراها، وكم تبقى، وكيف تتحكم فيها.

مَن نحن ولمن هذه السياسة

مندوب AI منصة تُقدَّم للشركات. الشركة المشتركة هي المتحكم في بيانات موظفيها وعملائها، ونحن نعالج البيانات نيابة عنها. تنطبق هذه السياسة على موقع مندوب AI وتطبيق الأندرويد معاً.

البيانات التي نجمعها

بيانات الحساب

الاسم ورقم الهاتف والدور الوظيفي والشركة التابع لها. تُنشئها الشركة عند إضافة الموظف، ولا يسجّل المستخدم نفسه.

بيانات الموقع الجغرافي

نجمع موقع المندوب — بما في ذلك أثناء عمل التطبيق في الخلفية أو إغلاق الشاشة — **فقط بعد أن يبدأ دوامه بنفسه، ويتوقف الجمع فوراً عند إنهاء الدوام.** لا يُجمع الموقع خارج أوقات الدوام إطلاقاً. يظهر إشعار دائم على الجهاز طوال فترة التتبع.

بيانات العمل الميداني

تفاصيل الزيارات وأوقاتها ونتائجها، والطلبات والتحصيلات، وبيانات العملاء التي يدخلها المندوب.

الصور والتوقيعات

صور يلتقطها المندوب لتوثيق الزيارة، وتوقيع العميل الذي يرسمه على الشاشة عند إتمام الزيارة.

بيانات تقنية

معرّف الجهاز وسجلات الأخطاء اللازمة لتشغيل الخدمة وإصلاح الأعطال.

لماذا نجمع هذه البيانات

  • تشغيل الخدمة الأساسية: توثيق الزيارات وإصدار الطلبات والفواتير وسندات القبض.
  • تمكين الشركة من متابعة فريقها الميداني أثناء ساعات العمل — وهذا هو الغرض الجوهري للمنتج.
  • التحقق من أن الزيارة تمت فعلاً في موقع العميل.
  • إنتاج التقارير والمؤشرات التي تعتمد عليها الشركة في قراراتها.

لماذا نحتاج الموقع في الخلفية تحديداً

المندوب يتنقل بين العملاء ولا يبقى التطبيق مفتوحاً على الشاشة طوال الوقت. بدون إذن الموقع في الخلفية ينقطع مسار اليوم ويصبح توثيق الزيارات ناقصاً وغير موثوق — وهو الغرض الذي اشتركت الشركة من أجله. الإذن اختياري، والتطبيق يعمل بدونه بدقة أقل، ويُطلب دائماً بعد شاشة توضيح صريحة داخل التطبيق.

من يرى بياناتك

  • الشركة التي تعمل بها: مديرها والمشرفون المصرّح لهم يرون نشاطك الميداني أثناء الدوام.
  • لا نبيع بياناتك ولا نشاركها مع معلنين أو وسطاء بيانات — إطلاقاً.
  • مزودو بنية تحتية نستعين بهم للاستضافة وتخزين الملفات، ويعالجون البيانات نيابة عنا فقط.
  • الجهات الرسمية عند وجود التزام قانوني ملزم.

عزل البيانات

بيانات كل شركة معزولة عن غيرها على مستوى قاعدة البيانات. لا يمكن لشركة أن ترى بيانات شركة أخرى.

مدة الاحتفاظ

نحتفظ ببيانات العمل طوال مدة اشتراك الشركة، ولمدة تصل إلى ٩٠ يوماً بعد انتهائه لإتاحة الاستعادة، ثم تُحذف أو تُجهَّل الهوية. سجلات الموقع التفصيلية تُحتفظ لمدة أقصر لأنها لا تلزم بعد إغلاق التقارير.

حقوقك

  • الاطلاع على بياناتك ومعرفة ما هو محفوظ عنك.
  • تصحيح أي بيان غير صحيح.
  • طلب حذف بياناتك — نوجّه الطلب للشركة المتحكمة وننفّذه وفق التزاماتنا.
  • سحب إذن الموقع في أي وقت من إعدادات الجهاز.

بما أن حسابك تنشئه شركتك، فبعض الطلبات تُنفَّذ عبرها. راسلنا وسنوجّهك.

الأمان

الاتصال مشفّر بالكامل، وكلمات السر مخزّنة مجزّأة ولا يمكن استرجاعها، والوصول محكوم بصلاحيات على ثلاثة مستويات، ولكل عملية حساسة سجل تدقيق.

الأطفال

الخدمة مخصّصة للاستخدام المهني ولا تستهدف من هم دون ١٨ عاماً، ولا نجمع بياناتهم عن قصد.

تعديلات هذه السياسة

قد نحدّث هذه السياسة. عند أي تغيير جوهري يتعلق بالبيانات التي نجمعها أو أغراض استخدامها، نُعلمك داخل التطبيق قبل سريانه.

أسئلة أو طلبات؟

لأي استفسار عن بياناتك أو لطلب حذفها، راسلنا على info@geen.live